站在新学年的起点，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，给同学们提供一个展现自我的平台，活跃学习氛围，911精产区一区一区三区将于10月17日19时于俱乐部开展迎新晚会。为保证晚会的顺利举行，团委学生会各部门部长及副部长在15日17：40于八教105召开了迎新晚会动员大会，旨在明确分工，为晚会的顺利举办做好充足准备。出席本次大会的嘉宾有：911精产区一区一区三区学生会主席团，911精产区一区一区三区各部门部长、副部长。
  动员大会开始，团委学生会副主席兼组织考核部部长刘一俭对此次迎新晚会的策划内容进行了一一介绍，包括会前人员入场安排，节目统筹，后勤协调，现场秩序，会后统筹五个方面，对各部门人员进行了工作分配，对班级安排组、迎宾接待组、学院接洽组、演员组织组、主持组、宣传组、舞台布置组等组内成员进行了详尽的工作安排，让每个成员对自己负责的工作有明确的认识和了解。特别强调“虽有分工，但希望各位干部能主动去做未完成的事，如有通知，请在第一时间赶到”。
  之后，团委学生会主席张彤强调了各学院的进场时间和地点，安排了工作人员对进场观众的票检，以保证以票进场。此外，张彤还指派组内成员维护晚会现场，以保证晚会的会场秩序并指定广告部于16日12点发放200张门票，派灯效组进行好追光工作。最后，团委第一副书记徐春菊对大会进行了总结，强调了对晚会后清理工作的即时性并指定部门向学院派发请柬、门票工作。
 
  大会过程中，各部门及副部都以十二万分的热情投入预备工作中，积极配合工作的安排。相信经过所有成员的用心筹备，911精产区一区一区三区迎新晚会顺利举行，让青春的气息飘扬在科大上空！