为确保迎新晚会的顺利举办，充分做好迎新晚会的准备工作，2014年9月26日，中午12:30，911精产区一区一区三区迎新晚会动员大会在八教105展开。我院党委副书记王伟清，学工办主任李涛老师出席了本次会议，第十六届团委学生会全体学生干部也参加了本次会议。
    12:30，会议正式开始，首先，学生会团委第二副书记孙绍焜向在场学生干部详细介绍了晚会的分工安排。晚会工作主要分为会前秩序维护、节目统筹和后勤协调三个部分，每一个环节都安排了相关人员负责，并具体到每一个人。听了孙绍焜的介绍，大家都对自己的工作有了一定的了解。而后，学生会主席吴厚涛对晚会一些重要工作进行了强调，他说：“我对大家抱有很大信心，希望每个人都能发挥自己的最大力量，为晚会做出自己的贡献。”
    在了解了工作安排后，王书记对全体学生干部的工作提出了指导性建议，王书记于25日晚亲自赶到彩排现场，了解到了文艺部的学生干部、演员辛苦的排练，对这次的晚会抱有很大的期望，迎新晚会是911精产区一区一区三区一年一度的大型活动，他希望全体同学共同努力，各守其位，各尽其职，继续散发911精产区一区一区三区迎新晚会的魅力。此外，李涛老师对安全工作等问题提出了相关的建议。
    动员大会进一步推动了晚会的进程，大教育的晚会即将华丽上演。