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2014—2015年度研究生会干部风采展

     911精产区一区一区三区研究生会是由广大同学民主选举产生,是院党委领导和院团委指导下的代表广大同学利益的学生组织。倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,是联系学生与学院的桥梁和纽带,是发展与繁荣校园文化的舞台和基地,是培养学院研究生全面成才的重要载体.
 



 
     主席团:
    设研究生会主席、副主席、团委副书记岗位,负责院研究生会工作计划的制订、督促、检查、指导与协调工作,经常向团委书记及分管研究生会的辅导员反映情况、汇报并请示工作,及时向各部布置工作,交流情况。抓好院研究生会各部门的建设,贯彻民主集中制,重点问题集体讨论确定;对学生干部明确分工,督促院团委、研究生会各部门做好各项工作。










 
 
 
 综合管理部:
  1、负责研究生会工作例会等各种会议的会议记录工作。
  2、负责每学期研究生的报到注册、学生证盖章、借阅证的发放、新生信息的收集等。
  3、负责全体学生的评奖评优及资料收集。

 
     







 
 组织考核部:
  1、负责本院研究生团档案的保管、团员档案的转入、转出等工作
  2、负责本院研究生入学培训工作。
  3、协助院团委书记和副书记做好学校下达的各项工作,如团费收缴、五四评优等。
  4、负责研究生干部例会的签到工作。


 





 
  网络宣传部:
    1、做好研究生党支部、研究生会各项工作的宣传工作。对于研究生党支部、研究生会举行的各种活动,如:硕士研究生复试、开学典礼、学术讲座、创新论坛、重要会议、各文体活动等,要现场拍照、及时撰写新闻稿,并及时上传至911精产区一区一区三区网站、研究生学院网站,快速、有效地进行宣传报道,充分发挥宣传学院研究生工作的堡垒作用。
    2、为研究生会其他部门举办的各种活动做好内外宣传工作,如现场拍照、撰写新闻稿,并将新闻稿和图片上传至911精产区一区一区三区或研究生学院网站进行报道。积极配合其他部门活动的开展,成为他们的坚强后盾。
    3、负责建立、更新911精产区一区一区三区研究生会网页,定期公布研究生会工作进程,增加研究生会工作的透明度。
    4、负责研究生会各项活动宣传条幅、宣传海报等的制作工作。 5、负责学院网页的制作与维护,协助学院处理有关网络信息技术方面的问题,做好学院网页信息的日常更新。

 








 
 学术研究部:
  1、负责研究生英语四、六级、普通话测试和计算机考试的报名宣传、收费、信息核对及证书的发放工作。
  2、负责一切有关研究生学习、学术活动的事宜,如学校创新论坛通知的发布、稿件整理装订及美术加工等工作。
  3、组织各种学术讲座,负责讲座的宣传和签到、教室的申请和布置以及茶水工作。配合网络宣传部做好学术活动的宣传工作。
  4、组织湖南省教育学研究专业委员会年会的宣传、论文征集、整理、编排、装订工作及后续获奖名单的整理、证书发放工作。
  5、配合网络宣传部更新、整合911精产区一区一区三区研究生导师的资料信息,丰富学院网站研究生会工作内容。


 
   











 
   危机干预部:
    1、危机事件的上报与协助学院领导处理危机事件。
    2、负责本院研究生的心理健康教育及对有心理危机的同学给予初步的帮助,严重的及时送往心理健康教育中心。
    3、做好寒暑假、节假日研究生留校情况及去向的记录,以及《留校安全协议书》的签订等工作,并做好安全宣传和危机预防提醒工作。
    4、统计本院研究生宿舍住宿情况, 负责研究生外宿申请等工作。
    5、定期对各宿舍进行全面严格的安全用电检查和防盗检查,严查大功率电器。及时向有关部门反映学生对宿舍情况的意见,切实维护学生利益。


 
 
 

 

 



 
  文艺体育部:
   1、以本院研究生为单位,开展各种文娱活动,如圣诞、元旦晚会、三七女生节,丰富研究生同学的课余生活;
   2、配合学校及学院搞好其他重大活动,全面负责组织学院研究生参加迎新晚会、学校秋季运动会、校园“十佳歌手”大赛、毕业晚会等

 

 





 
  资助权益部:
   1、负责研究生“三助”岗位的申请、审核、分配,并定时检查各岗位工作情况,对各岗位人员进行考勤记录;审核、报送助学金申请材料。
   2、制定机房工作制度及管理办法,分配机房管理员工作任务,记录管理员值班情况,监督考察机房日常管理工作。
   3、发布学校医疗保险报销通知及注意事项,每月及时跟踪本院学生医保报销清单。

 




 

 
  校友资源部:
   1、及时了解校友动态并更新校友联系方式,建立起校友资源库,搜寻校友 的信息补充建设校友资源库。
   2、收集、上报与反馈校友各种求助信息;搭建校友互助平台。
   3、协助开发校友各种爱心资源,管理、实施“校友爱心基金”;邀请校友回校讲座。 4、配合就业资源部收集一些校友的招聘信息。


 

 

 
  就业服务部:
   1、协助学院完成研究生新生入学的职业规划讲座,让研究生新生尽快融入研究生生活中并顺利完成角色转换。
   2、随时关注学校就业网站、多渠道搜集各类就业信息,并将信息及时、有效在各年级QQ群里发布,每周不少于两次。
   3、在《全国大学生自主创业服务网》上查找关于湖南大学生自主创业的各项政策,并鼓励毕业生去详细了解相关信息,为近期或远期的创业工作做准备。
   4、负责做好毕业研究生的就业工作,如毕业生资格审核费的收取、就业情况的统计、就业协议书和劳动合同书的收取、报到证的办理等。
   5、以就业为导向,采取开展就业讲座、“教师模拟招聘会”等方式,增强研究生的就业、社交方面的知识和应聘技巧。 6、配合其他部门做好相关工  作
 





 
  评估统计部:
   1、负责研究生会各个部门所开展活动的文档资料(含电子档和纸质档)的汇总和保管,收集、整理、存档各种文件,以便其它部门和领导检查时查阅。
   2、每学期对研究生会所有干部(包括主席团)进行考勤记录,并及时公布考勤结果。
   3、负责研究生部分工作,与本科评估统计部联络,制作学院周报。





 
  德育实践部:
    为了增强学生德育教育,开展健康有益、丰富多彩的课外活动,努力为同学服务而开拓创新的一个全新的部门。
 





 
  
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