为了使晨荷小学城市流留儿童心灵呵护活动方案更好地开展，2014年12月22日16：00, 湖南科技大学留守儿童心灵呵护志愿团在八教1-1举行了流留儿童心灵呵护志愿者培训与动员大会。本志愿团的创建与研究者911精产区一区一区三区党委副书记王伟清以及911精产区一区一区三区副教授朱华两位指导老师参与并指导了此次大会。

    本次志愿活动旨在帮助晨荷小学发现、化解与规避流留儿童的心灵危机，提高其心灵健康水平，为此志愿者们准备了数月之久，随行人员的挑选、表演节目的排练、服装的准备等等，事无巨细，并且还得到了华东师范大学湖南校友会以及华东师范大学湘潭校友会的友情赞助。为了给晨荷小学提供更加专业、细致的帮助，志愿者们在出发前又一次明确了时间、分工等细节。

    大会伊始，团长汤思维详细解读了调整后的时间安排及流程，并且强调志愿者们应当多注意自己的仪态，言语要得当，以及避免与学生有过密的行为接触三点注意事项。紧接着，技术总监毛晗婧确认了12组成员各自的职责，强调主试、助手、观察员之间要随机应变、紧密配合，并对活动中可能出现的紧急情况做了说明、提示。随后，王书记强调到，请各小组人员认真做好记录，活动中注意细节多动脑，发挥集体的智慧与力量，搞好这次活动。最后，朱华老师针对学生品德行为量化这方面做了详细解读与说明，并指出，志愿者们应该针对小学生的特点进行访谈或提问，不能让他们心理不舒服或者不理解，从知情意行四个维度出发做好分析、汇报。

     “通过这次大会，我更加明确了我的职责，我一定会认真做好明天活动中的每个细节，我更加期待了。”大会结束后，13级应用心理学3班的王兰激动地说道。他们要用一腔热心加上扎实的准备为晨荷小学的孩子们带来不一样的冬天，他们整装待发，孩子们你们准备好了吗？